Cuando una persona o grupo de personas cuenta con una idea que pretende llevar adelante mediante la creación de una empresa, se convierte en imprescindible concretar la idea por escrito, y cuantificarlo de manera que permita analizar su viabilidad desde el punto de vista social, económico y financiero.
Por tanto, es conveniente elaborar un estudio previo de viabilidad del proyecto empresarial o Plan de Empresa, con el fin de concretar y cuantificar el proyecto, reducir incertidumbres y evitar, en la medida de lo posible, experiencias empresariales nada satisfactorias, que podrían haberse evitado realizando un análisis objetivo del proyecto.
En definitiva, se trata de ofrecer un medio para contrastar neutral y objetivamente la viabilidad real del proyecto, dejando a un lado motivos personales o sentimentales que, en muchas ocasiones, constituyen el motivo básico del fracaso de un proyecto empresarial.
Así, una vez realizada la primera evaluación de la idea inicial, y si el resultado de dicha evaluación es positivo, debe continuarse el proceso de creación de la empresa, a través de la elaboración del Plan de Empresa.
Puntos que debe de tener la memoria del proyecto empresarial :
Para redactar dicho documento, una de las estructuras más recomendadas consta de los siguientes apartados:
-Antecedentes del proyecto. En esta sección, el emprendedor debe aportar toda la información sobre los orígenes, motivos y objetivos que persigue con la creación de la empresa. Concretamente, hablará sobre la idea original, cómo surgió y cómo fue madurando.
-Actividad y producto. Se trata de explicar cuál va a ser el producto ofertado, el servicio o el proceso. En este sentido, es necesario hacer mención sobre las aplicaciones posibles, las expectativas y necesidades que cubre, así como las ventajas y prestaciones que ofrece ante otros artículos o bienes ya existentes en el mercado.
-Mercado. Se debe hacer una pequeña descripción del principal mercado objetivo, las características y perfiles del público y las principales ventajas de nuestro producto.
-Tecnología. Es importante que incorporemos información sobre la tecnología necesaria para llevar a cabo la producción del artículo o servicio. De esta forma, comentaremos si se trata de tecnología propia y hablaremos sobre el estado de desarrollo de ésta entre las empresas de la competencia. Siempre que sea posible, haremos esta comparación con las compañías rivales nacionales, así como las internacionales. Del mismo modo, contemplaremos otros aspectos relevantes como la propiedad industrial e intelectual.
-Financiación. Se trata de una de las secciones más importantes, ya que informa sobre la planificación de recursos. El emprendedor debe describir cuáles son sus necesidades financieras y los diferentes métodos empleados para lograr dicha financiación. También es importante adjuntar información referente al equipo humano, el grado de desarrollo en el que se encuentra el proyecto, así como la previsión de tiempos.
-Justificación del proyecto, es decir, debemos explicar aquellos motivos que nos dan cierta seguridad sobre el éxito de nuestro negocio. En esta parte, podemos mencionar el potencial de crecimiento, así como la viabilidad del proyecto a corto y largo plazo.
-Algunas necesidades finales. Este último apartado se puede incorporar para informar sobre aquellos aspectos que todavía no hemos definido, por ejemplo, si todavía está pendiente la elaboración de algún estudio jurídico, financiero, comercial...
En definitiva, se trata de elaborar un documento con el que el lector entienda perfectamente cuál va a ser nuestro negocio y cuáles son los pilares en los que se sustenta. Por supuesto, también debe basarse en aspectos tan trascendentales como la sinceridad, el orden y la concisión.
